Portafolios+de+Proyecto

= **PORTAFOLIO DE PROYECTOS** =

**Un portafolio es una colección de proyectos y/o programas  que se agrupan para facilitar una gestión efectiva del trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Dichos proyectos y programas pueden ser interdependientes o pueden estar directamente relacionados, mismos que compiten por una serie de recursos y que son dirigidos dentro dentro de una misma organización. ** >>> **Caracteristicas**  ===**Una organización gestiona de forma efectiva su portafolio de proyectos cuando los proyectos que forman el portafolio cumplen tres condiciones:** ===
 * =Recientemente Microsoft lanzó al mercado su solución de **Project and Portfolio Management (PPM)** titulada **Microsoft Enterprise Project Management (EPM)** la cual permite la administración centralizada de proyectos. Los elementos que componen ésta solución son los siguientes: =
 * =**Microsoft Office Project Professional 2003** . Es la herramienta usada por el Administrador de Proyectos para definir y secuenciar actividades y tareas, asignar tiempos, recursos y costos, etc. =
 * =**Microsoft Office Project Server 2003** . Es un servidor que provee un repositorio centralizado para proyectos, recursos, calendarios organizacionales, etc. =
 * =**Microsoft Office Project Web Access** . Es una interfaz web para que usuarios con perfiles diferentes (ejecutivos, administradores de proyectos, equipo de trabajo, etc.) puedan interactuar, ver y actualizar la información correspondiente a su actividad, compartir documentos, administrar riesgos, etc. =
 * =Integración con **Microsoft SharePoint** para administración de riesgos, interacción entre miembros del equipo de trabajo, compartir documentos, listas de discusión, directorio de contactos, calendario de eventos, etc. =
 * =Integración con **Microsoft Outlook** para que el equipo de trabajo pueda ver y actualizar sus actividades y avances rápidamente y dentro de Outlook. Permite integración limitada con PocketPC y Palm a través de sincronización de agenda =
 * === Están alineados estratégicamente. ===
 * === Maximización de valor. ===
 * === El conjunto de proyectos está balanceado. ===

=== El portafolio de proyectos tiene un claro foco estratégico, la selección y priorización ha de realizarse con una clara visión estratégica. Dentro del portafolio se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la mejor forma posible. En la tabla 1 tenemos una comparación de las diferencias entre la dirección de portafolio y la gestión de múltiples proyectos. ===
 * ||~ Dirección de Portafolio  ||~  Gestión de múltiples proyectos  ||


 * Propósito ||  Selección y priorización de proyectos  ||  Asignación de recursos  ||


 * Foco ||  Estratégico  ||  Táctico  ||


 * Planificación ||  Medio / Largo plazo  ||  Corto plazo  ||


 * Responsabilidad ||  Dirección de Portafolio  ||  Responsables de proyectos y recursos  ||

Tabla 1. Comparación entre dirección de portafolio y gestión de múltiples proyectos

Mediante la creación del portafolio de proyectos se establece una visión compartida entre todos los actores respecto al gobierno de los proyectos.



La estrategia se traduce en resultados en la medida en que las iniciativas y proyectos que se desarrollan, contribuyen significativamente a la misma y están alineadas y priorizadas en función de los objetivos de negocio

La Administración del Portafolio habilita a las organizaciones a identificar y seleccionar qué inversiones deben de ser realizadas para maximizar el valor del negocio. Contribuye a: = EJEMPLO: =
 * = Apoyar a lograr la estrategia de la Organización =
 * = Seleccionar los proyectos correctos =
 * = Alinear la inversión de proyectos a los objetivos estratégicos =
 * = Evaluar si se tienen los recursos suficientes para lograr materializar las inversiones =
 * = Evaluar si los proyectos están generando los beneficios propuestos =
 * = Definir los procesos para la administración eficiente del Portafolio de Proyectos =



**A QUIEN LE INTERESA EL PORTAFOLIO DE PROYECTOS**

= El conocimiento de portafolio de proyectos es para todos aquellos interesados en la administración de programas y proyectos, que incluye a ejecutivos senior, quienes toman decisiones estratégicas de la organización, administradores de portafolio, administradores de programa y a administradores de proyecto, a su vez a miembros del equipo de proyecto, miembros de la PMO (Project Management Office), gerentes, jefes, clientes y otros involucrados en la administración de portafolios. = =**Tips a considerar para elaborar el Portafolio de Proyectos** =


 * = Debe representar una vista de sus componentes. Es recomendable utilizar un diagrama plasmando los proyectos y programas. =
 * = <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Debe reflejar los objetivos estratégicos de la organización. =
 * = <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Se deben tomar en cuenta procesos para identificar las prioridades de la organización, la toma de decisiones de inversión y la asignación de recursos. =
 * = <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Se debe conformar mediante un conjunto de componentes actuales o futuras iniciativas planeadas. =
 * = <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Podemos contar con más de un portafolio, cada uno designado a determinadas áreas de negocios u objetivos de la organización. =
 * = <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Un punto importante para elaborar los portafolios es que debemos de tomar en cuenta la estrategia de la organización apoyándonos de la visión, misión y los objetivos de la planeación estratégica, que contiene el análisis de la dinámica del mercado, los clientes, regulaciones legales y competencia =

=// <span style="background: white; color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">Para esto nos podemos apoyar en la siguiente figura que muestra el contexto de la administración de portafolios en la organización. //=

= <span style="color: black; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt;">La siguiente figura representa una guía para organizar nuestro portafolio. = **<span style="color: #17365d; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 24pt;">Portafolio de proyectos ** **<span style="color: #17365d; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">La Administración del Portafolio de Proyectos **<span style="color: #17365d; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><span style="color: #17365d; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;">también conocido en ingles como Project Portfolio Management (PPM) es un proceso administrativo designado a ayudar a un organización a adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas, luego priorizar cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratégico, impacto en recursos, costos etc. Los objetivos son variados: 1) identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para lograr los estratégicos objetivos de negocios. 2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el portafolio, 3) desarrollar una visión general y un conocimiento profundo de la colección de proyectos como un todo. Los portafolios pueden contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente relacionados. La importancia de lograr la excelencia de una apropiada Administración del portafolio de proyectos en la organización donde se está implementando radica en la directa comunicación de la oficina estratégica, y la oficina de proyectos (PMO). La clave para implementar un portafolio de proyectos efectivamente radica básicamente en asegurar el mandato. Muchas organizaciones son culturalmente inmaduras e informales para implementar un portafolio de proyectos. Esa inmadurez de las empresas ha hecho aparecer comercialmente muchas herramientas de software para facilitar ese proceso. **Project Portfolio Management (PPM)** es un término usado por los gestores de proyectos y [|gestión de proyectos] PM) Organizaciones ((o [|OGP] ), para describir los métodos para el análisis y la gestión colectiva de un grupo de proyectos en curso o en proyecto, sobre la base de numerosas características clave. The fundamental objective of PPM is to determine the optimal mix and sequencing of proposed projects to best achieve the organization's overall goals - typically expressed in terms of hard economic measures, business strategy goals, or technical strategy goals - while honoring constraints imposed by management or external real-world factors. El objetivo fundamental de la APP es determinar la combinación óptima y la secuencia de los proyectos propuestos para lograr los mejores objetivos generales de la organización - normalmente expresada en términos de dura medidas económicas, los objetivos de negocio, estrategia o los objetivos técnicos de la estrategia - al tiempo que respeta las limitaciones impuestas por la administración o externa en el mundo real los factores. Typical attributes of projects being analyzed in a PPM process include each project's total expected cost, consumption of scarce resources (human or otherwise) expected timeline and schedule of investment, expected nature, magnitude and timing of benefits to be realized, and relationship or inter-dependencies with other projects in the portfolio. los atributos típicos de los proyectos que se analizaron en un proceso de PPM son cada proyecto de coste total previsto, el consumo de los escasos recursos (humanos o no) calendario previsto y el calendario de inversiones, la magnitud esperada la naturaleza, y el calendario de las prestaciones que se dio cuenta, y la relación o inter- dependencias con otros proyectos en la cartera.